Одной из задач инжиниринговой компании является минимизация рисков срыва сроков изготовления и поставки оборудования, производства строительно-монтажных работ. Задача организации поставок относится к ключевой компетенции инжиниринговой компании. Значение задачи определяется тем, что ее успешное решение непосредственно влияет на стоимость энергоблока и сроки его строительства, а значит, в итоге и на прибыль всей компании.

В основе управления комплектованием оборудования и поставками, обеспечения своевременности и экономичности снабжения в ОАО "НИАЭП" лежит выполнение следующих функций:
1) планирование снабжения и формирования заданий на закупку;
2) реализация закупки, предполагающая открытость проведения торгов с поставщиками и заводами изготовителями;
3) обеспечение поставки закупленного оборудования в срок.

Принципы организации закупок

При размещении заказа соблюдаются следующие принципы:
a) принцип прозрачности - открытость и доступность информации о закупках. С 2007 года информация о закупках оборудования размещалась в свободном доступе на сайте ОАО "НИАЭП" и в печатных СМИ, с конца 2008 года - еще и на сайте ОАО "Атомэнергопром", с ноября 2009 года - на официальном сайте Госкорпорации "Росатом", а в случаях, определенных приказом Госкорпорации "Росатом", - и на электронной торговой площадке "WWW.A-K-D.RU";
b) принцип соблюдения Единого отраслевого стандарта закупок Госкорпорации "Росатом".
с) принцип справедливости - недопущение дискриминации участников процедур закупок, обеспечение равных возможностей для всех участников. Требования ОАО "НИАЭП" к закупаемому оборудованию и к наличию определенных ресурсов у организации указываются в закупочной документации, которая вместе с проектом договора доступна для неограниченного круга лиц.

Ярмарка атомного машиностроения

Для эффективности инжиниринговой деятельности принципиально важно, чтобы реализация закупок осуществлялась при наличии конкурентной среды поставщиков и заводов-изготовителей, что обеспечит и снижение цены оборудования, при требуемом уровне качества. Для выполнения этого условия ОАО "НИАЭП" регулярно организует Международный научно-промышленный форум "Ярмарка атомного машиностроения", который призван информировать о планах закупок для строительства АЭС, ориентировать потенциальных участников торгов в программе развития атомной отрасли и правилах закупочных процедур.

В рамках прошедших в 2008-2009 годах трех ярмарок атомного машиностроения были начаты квалификационные отборы поставщиков и субподрядчиков на сооружение энергоблоков № 3, 4 Ростовской АЭС, состоялись открытые конкурсы и аукционы на поставку оборудования для энергоблоков № 2, 3 Ростовской АЭС, № 4 Калининской АЭС, энергоблоков Нововоронежской АЭС. Общий объем лотов превысил 18 млрд руб.

На прошедшем в мае 2009 года 2-м Международном научно-промышленном форуме "Ярмарка атомного машиностроения" состоялись открытые торги по закупкам оборудования для энергоблока № 4 Калининской АЭС и квалификационный отбор предприятий-поставщиков для строительства энергоблоков Ростовской АЭС. Всего на участие в квалификационном отборе и конкурсах на поставку оборудования для энергоблоков Калининской АЭС и Ростовской АЭС подали заявки 34 предприятия. На торги было выставлено 8 лотов. По 20 лотам состоялся квалификационный отбор поставщиков.

На 3-м Международном научно-промышленном форуме "Ярмарка атомного машиностроения", состоявшемся 28-30 октября 2009 года, на торги было выставлено 18 лотов на закупку оборудования для энергоблоков № 3 Ростовской АЭС и № 4 Калининской АЭС. Конкурсные заявки на участие предоставили 72 предприятия. Суммарная начальная стоимость оборудования составляла 315 млн руб., а общая итоговая сумма предложений от компаний составила около 258 млн руб. Таким образом, было сэкономлено 57 млн руб.

Нижегородская Ярмарка атомного машиностроения - конгрессно-выставочный проект необычного формата. В 2008 году впервые в атомной отрасли России в рамках Ярмарки проведены квалификационный отбор участников конкурсов, открытые торги на поставку оборудования строящихся АЭС и выставка предприятий отрасли. С каждым годом увеличивается число участников. Всего в мероприятиях Ярмарки приняли участие свыше 160 предприятий и организаций из 8 стран (Великобритании, Германии, Швеции, Польши, Украины, Франции, Чехии, Нидерландов) и 32 субъектов Российской Федерации, в том числе 8 предприятий Нижегородской области. Цель Ярмарки - содействие реализации правительственной программы строительства новых блоков АЭС, повышение эффективности использования ресурсов, сокращение сроков сооружения АЭС, а также обеспечение эффективной закупочной деятельности. По итогом 3-й Ярмарки атомного машиностроения ей присвоен Знак Российского Союза выставок и ярмарок со статусом "Международная".

Медведев А.А., заместитель директора ОАО "НИАЭП" по коммерции: "В целом финансовые результаты определяются следующими показателями: всего в результате проведения конкурсных закупок в 2009 году средний размер экономии средств - около 18-20% от начальной максимальной цены лотов".

Ярмарки атомного машиностроения предназначены также для презентации и демонстрации продукции предприятий, что позволяет ОАО "НИАЭП" больше узнать о предприятиях - поставщиках оборудования. Представителям предприятий предоставляется возможность больше узнать о конкурсных процедурах, пройти обучение по Единому отраслевому стандарту закупок и 6D-проектированию. На Ярмарке атомного машиностроения проводятся круглые столы по вопросам поставки конкретных видов сложного оборудования, также ОАО "НИАЭП" организует встречи специалистов предприятий-поставщиков с работниками проектного блока, блока закупок и поставок. Это помогает предприятиям планировать свою работу, вносить своевременные коррективы в свою производственную программу для выполнения условий контрактов по поставкам оборудования и материалов.

Ярмарка атомного машиностроения стала не только узнаваемым брэндом ОАО "НИАЭП", но и одним из главных механизмов создания и поддержания конкуренции.

Механизм гарантии поставок

Для защиты от невыполнения условий заключенных договоров с поставщиками и заводами-изготовителями и обеспечения запланированных сроков в ОАО "НИАЭП" создается сеть специализированных представительств, приближенная к заводам-изготовителям. Наличие таких представительств дает возможность решать возникающие вопросы непосредственно на тех предприятиях, где производится продукция атомного машиностроения. В настоящее время созданы представительство в Москве, обслуживающее предприятия Подмосковья, и представительство в Санкт-Петербурге, работающее с основными базовыми предприятиями атомного машиностроения на западе России. В планах на 2010 год ? открытие представительства на Украине (в Харькове), где находится узел основных предприятий атомного машиностроения. Сотрудники этого представительства будут осуществлять работу с договорами по всей Украине.

Задача представительств - контроль сроков изготовления оборудования на заводах-изготовителях. Работает технология проверки по принципу "военной приемки". Эта технология специализирована по видам оборудования: участвуют в поездках на заводы изготовители представители трех отделов (отдел поставок тепломеханического оборудования, отдел поставок трубопроводов и арматуры, отдел поставок электротехнического оборудования). Указанные отделы четко скоординированы и подчиняются заместителю директора по комплектации и поставкам.

Практически все основные заводы проходят такой контроль, в том числе и оборудование длительного цикла изготовления. В настоящее время отслеживается график поставки "тяжеловесов", обеспечивающий физпуск энергоблока № 4 Калининской АЭС в 2011 году.